Langkah Belajar Microsoft Word Tercepat Untuk Semua
Aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word merupakan aplikasi yang paling populer. Walaupun disaat anda melamar pekerjaan, memahami Microsoft Word mungkin tidak menjadi kewajiban, namun sangat perlu sekali bagi kami untuk mempunyai kapabilitas dasarnya. Dan di artikel ini, anda akan mempelajari cara belajar Microsoft Word dengan cepat.
Artikel “10 Langkah Belajar Microsoft Word Tercepat Untuk Semua” ada dalam wujud PDF. Silahkan anda dibawah ini. Anda pasti bisa membagikannya ke keluarga maupun teman-teman anda.
Hal-hal yang bisa anda bikin dengan Microsoft Word
Bagi anda yang belum pernah menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini bisa melaksanakan banyak hal. Karena Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata, berarti anda akan berurusan dengan semua perihal yang berbentuk kata, kalimat, dan paragraf.
Berikut lebih dari satu perihal yang bisa anda bikin dengan Microsoft Word sebagai uraian bagi kami untuk mempelajarinya:
Membuat dokumen type apa-pun seperti proposal, makalah, dan lebih-lebih dokumen skala besar seperti buku dan novel
Membuat sertifikat
Membuat kartu ucapan, kartu nama, dan sejenisnya
Membuat brosur, pamflet, dan lebih dari satu macam media iklan basic lainnya
Membuat absensi, surat, dan sejenisnya
Dan beragam macam type media kertas lainnya
Apapun pekerjaan anda, mungkin besar anda diminta menggunakan atau belajar Microsoft Word sangatlah besar. Untuk itu, mari kami pelajari dengan dengan membaca artikel ini.
Persiapan
Berikut 2 perihal yang mesti anda siapkan sebelum saat terasa belajar Microsoft Word.
1. Menginstall Microsoft Office 2016/2019/365 Belajar word
Penulis menggunakan Microsoft Office 365 sepanjang menulis artikel ini dengan update yang paling baru. Sebagai rekomendasi, versi Office minimal yang mesti anda menggunakan adalah Microsoft Office 2010 atau yang paling baru. Jika anda menggunakan Office 2007 atau Office 2003, sangat banyak fitur yang tertinggal, agar sangat direkomendasikan agar anda menggunakan yang lebih baru.
Walau artikel dibuat dengan Office 2016/365, pasti anda bisa mengikutinya juga jika anda menggunakan Office 2007 sampai Office 2013. Office 2003 tidak didukung gara-gara perbedannya udah sangat jauh.
2. Menggunakan satuan Centimeter
Dalam membuat dokumen, biasanya kami dihadapi dengan pengukuran. Microsoft Word secara default menggunakan inch. Di Indonesia, biasanya kami menggunakan Centimeter, agar mesti kami ubah lebih-lebih dahulu dan agar cocok dengan artikel belajar Microsoft Word kali ini.
Mengubah Satuan Ukuran Microsoft Word
Cara mengubahnya adalah klik File > Options > klik tab “Advanced” (1). Kemudian, arahkan ke bagian “Display” (2) dan menentukan “Centimeter” terhadap “Show measurements in units of: ” (3). Klik OK jika sudah.
Istilah-istilah yang digunakan di artikel ini
Artikel ini akan dibuat dengan belajar kasus, di mana kami akan sama-sama mencoba dari awal, agar bukan cuma penjelasan saja, melainkan juga dengan praktek. Oleh gara-gara itu, mesti kami pelajari dengan lebih dari satu istilah yang akan kami menggunakan untuk belajar Microsoft Word:
Dokumen: Istilah yang akan kami menggunakan untuk apa-pun tulisan yang akan ada buat. Jika anda membuat sertifikat, makalah, surat, atau apa-pun itu, kami akan sama-sama menyebutnya sebagai dokumen.
Tab: Istilah yang kami menggunakan untuk merujuk ke tab/menu di Microsoft Word. Ada 10 tab/menu seperti File, Home, Insert, Design, Layout, dan lain sebagainya.
Jika sudah, yuk segera saja, ini dia cara belajar Microsoft Word dengan cepat.
1. Mengatur Page Setup dan Margin
Page Setup atau pengaturan halaman terlalu mungkin kami untuk menyesuaikan bagaimana wujud halaman di mana kami akan membuat dokumen. Dalam mengaturnya, kami akan menggunakan satuan yang pada mulanya kami atur menjadi centimeter. Dalam menyesuaikan ukuran halaman atau dokumen, ada istilah yang dinamakan Margin, di mana kami bisa menyesuaikan berapa jarak yang kami butuhkan dari ujung halaman sampai isikan dokumennya.
Margin Word
Kalau anda bingung dengan margin, gambar diatas akan menyingkirkan kebingungan anda. Margin bisa anda atur di 4 tempat. Margin atas (1), margin kiri (2), dan margin kanan (3), serta margin bawah seutuhnya bisa kami atur. Secara bawaan, margin-margin ini mempunyai ukuran sebesar 2,54 cm di tiap tiap sisinya. Tergantung dari type dokumen yang anda buat, biasanya kami diminta untuk menyesuaikan margin lebih-lebih dahulu sebelum saat kami terasa membuatnya.
Mengatur Margin Word
Untuk merubah ukuran margin, klik tab “Layout” (1) dan klik icon kecil disamping tulisan “Page Setup” (2). Pada bagian margin, silakan menentukan bagian mana yang mengidamkan anda ubah ukurannya. Sebagai contoh, penulis akan merubah ukuran margin top/atas sebesar 5 cm (3). Selain margin, anda juga bisa menyesuaikan Orientasi, apakah memanjang/Portrait maupun melebar/Landscape (4). Jika sudah, klik OK.
Mengubah Jenis Kertas Word
Selain ukuran margin, kami juga bisa menyesuaikan type kertasnya. Kita mesti menyesuaikan ini gara-gara mesti di menyesuaikan disaat anda mengidamkan mencetak dokumen. Tentu anda bisa mengaturnya belakangan dan tidak mesti mesti diatur sekarang. Untuk mengubahnya, klik tab “Paper” (1) dan silakan anda menentukan type kertasnya di “Paper Size” (2).
Pengembangan dan Latihan: Tidak semua type atau ukuran kertas ada di Word. Silahkan anda coba untuk membuat ukuran kertas baru, andaikata saja type kertas F4 dengan ukuran 21 cm x 33 cm.
2. Pengelolaan paragraf
Paragraf adalah sebuah blok yang memuat lebih dari satu kalimat dan berfungsi untuk mengimbuhkan jeda baca, agar jadi ringan orang membaca dokumen yang kami buat. Paragraf menjadi fokus utama kami di cara pertama ini gara-gara biasanya dokumen yang akan kami bikin seperti proposal dan lebih-lebih buku, paragraf tidak akan terlepas dari perhatian.
Ketika anda terasa mengetik, maka anda mengetik di paragraf pertama. Untuk membuat paragraf baru, lumayan tekan enter di keyboard anda dan terasa mengetik untuk paragraf kedua.
Pengaturan Paragraf Word
Untuk menyesuaikan paragraf, klik sekali lebih-lebih dahulu paragraf yang mengidamkan anda ubah. Kemudian, klik tab “Home” (1) dan klik icon kecil disamping kanan “Paragraph” (2). Anda bisa menentukan alignment (3) untuk menyesuaikan arah tulisan paragraf. Indentation (4) berfungsi untuk mengimbuhkan jarak paragraf dari margin kiri dan kanan.Jika anda mengidamkan mengimbuhkan indent cuma di baris pertama saja, menggunakan “First line” (5) dan anda bisa menyesuaikan berapa jarak indent-nya. Spacing (6) digunakan untuk menyesuaikan jarak sebelum/before paragraf dan setelah/after paragraf. Klik OK jika sudah. Hasilnya udah penulis terapkan seperti gambar diatas.
Pengembangan dan Latihan: Silahkan anda melaksanakan lagi cara diatas, namun ubah cuma 2 paragraf saja. Anda mesti menyeleksinya lebih-lebih dahulu agar bisa melaksanakan perihal ini.
3. Menggunakan Page Break
Ruang Kosong Membuat Halaman Baru Word
Penulis menggunakan paragraf yang dibuat secara otomatis untuk tutorial ini. Cara membuatnya di Word adalah ketik “=rand()” dan tekan enter di keyboard anda!
Microsoft Word secara otomatis membuat halaman baru disaat halaman pertama anda tidak lumayan menampung tulisan dokumen anda. Tapi kadang-kadang disaat kami membuat dokumen, anda mengidamkan membuat halaman baru walaupun di halaman pada mulanya masih ada area menulis. Contoh paling mudahnya adalah disaat anda membuat proposal, anda mengidamkan membuat halaman baru namun halaman pada mulanya masih belum penuh.
Banyak sekali orang yang udah lama menggunakan Microsoft Word namun belum bisa membuat halaman baru dengan cara yang benar. Banyak orang menghimpit tombol enter berulang kali jika masih tersisa jarak di halaman lama untuk membuat halaman baru. Hal ini adalah cara yang salah.
Alasan cara berikut salah adalah akan sukar untuk menyesuaikan paragraf disaat anda mengidamkan mengimbuhkan tulisan lagi di halaman tersebut. Tentu hasil enter berulang kali berikut akan turun dan berkenaan paragraf-paragraf lainnya dibawah. Lalu, bagaimana membuat halaman baru yang benar?
Menggunakan Page Break Word
Seperti animasi diatas, cara yang benar adalah dengan menghimpit tab “Insert”, sesudah itu klik bagian “Pages” dan klik “Page Break”. Dengan cara ini, anda tidak mesti khawatir disaat tiba-tiba anda meningkatkan tulisan di halaman sebelumnya. Word secara otomatis isikan yang ruang kosong tanpa mesti tulisan setelahnya terganggu.
Pengembangan dan Latihan: Coba menggunakan “Blank Page” dan tulis jawaban pertanyaan berikut: Apa perbedaan “Page Break” dengan “Blank Page”?
4. Header & Footer dan Page Number
Sebelumnya, kami udah sama-sama belajar membuat margin untuk tiap tiap sisi dokumen terasa dari atas, bawah, kiri, dan kanan. Nah, khusus untuk bagian atas dan bawah, anda bisa mengisinya dengan suatu Info jika anda menginginkannya. Biasanya kami menggunakan perihal ini untuk nomer halaman misalnya. Bagaimana caranya?
Menggunakan Header Footer Word
Dengan menggunakan Header & Footer, anda bisa melaksanakan perihal tersebut. Klik tab “Insert” (1) dan menentukan pada header atau footer (2). Kemudian, menentukan style yang anda mengidamkan (3). Hasilnya bisa anda memandang seperti gambar diatas (4). Dengan menggunakan Header & Footer, penulis bisa mengimbuhkan nomer halaman dengan mudah. Ketika anda membuat halaman baru, pasti nomer halaman juga tertera secara otomatis. Selain Header & Footer, anda juga bisa klik “Page Number” untuk nomer halaman yang lebih sederhana tampilannya.
Pengembangan dan Latihan: Coba masukkan tanggal atau gambar di Header & Footer.
5. Menambahkan gambar dan tabel beserta caption
Gambar dan tabel sangat perlu agar tampilan dokumen anda lebih menarik dan tidak membosankan gara-gara banyaknya paragraf. Selain gambar dan tabel, kami juga bisa mengimbuhkan caption atau uraian singkat mengenainya. Caption biasanya didahului dengan nomer lebih-lebih dahulu. Misalnya adalah “Gambar 1. Windowsku” dan seterusnya. Tentu saja disaat anda meningkatkan tabel atau gambar baru, nomornya akan bertambah secara otomatis.
a. Cara mengimbuhkan gambar ke Microsoft Word
Menambahkan Gambar Ke Word
Caranya sangat mudah. Penulis biasanya tinggal klik dan pindah gambar dari File Explorer ke Microsoft Word seperti animasi diatas. Atau, anda juga bisa mengklik tab “Insert” dan klik “Pictures” untuk memasukkan gambar.
b. Cara mengimbuhkan tabel ke Microsoft Word
Cara Menambahkan Tabel Ke Word
Masih di tab “Insert” (1) dan klik saja “Table” (2) dan menentukan ukuran yang cocok keinginan anda (3). Jika anda mengidamkan membuat tabel yang lebih besar lagi, anda bisa klik “Insert Table…” dan anda bisa memastikan berapa jumlah baris dan kolomnya.
Cara Membuat Caption Tabel Word
Untuk caption, penulis akan mengimbuhkan misal di tabel. Anda juga bisa melaksanakan cara yang sama untuk gambar. Klik kanan saja terhadap icon 4 arah panah (langsung klik kanan terhadap gambar jika anda mengidamkan mengimbuhkan caption untuk gambar) dan klik “Insert Caption…”. Berikan label baru jika anda tidak menemukan yang cocok seperti animasi diatas dengan mengklik “New Label…”. Jika sudah, memberikan nama label barunya dan klik OK. Klik OK sekali lagi untuk mengimbuhkan caption.
Pengembangan dan Latihan: Secara bawaan, caption akan di letakkan di bawah gambar tabel. Coba ubah agar caption di letakkan di atas gambar atau tabel. Jangan cut & paste, itu adalah cara yang salah!
